1. 사건수임계약서(출원의뢰서 포함)
사건수임계약서는 고객과 특허사무소 간에 사건의 종류, 비용 등과 관련된 내용을 기재한 계약서입니다.
사건수임계약서는 2부를 작성하여 고객 및 특허사무소가 각 1부씩 보관합니다.
 
2. 출원인코드부여위임장
출원인코드란 출원인(개인 또는 기업 등)에 부여되는 식별 번호로서 전자DB관리에 효율적으로 대응하기 위한 번호입니다. 따라서 특허청에 최초 서류를 제출하기 위해서는 출원인은 출원인 코드를 특허청에 신청하여야 하며, 당소가 출원인의 코드신청을 대리하기 위하여 출원인코드부여위임장이 필요합니다. 다만, 출원인이 특허청에 출원인코드가 있는 경우에는 작성하실 필요가 없습니다.
 
3. 포괄위임장
포괄위임장이란 대리인에게 미리 사건을 특정하지 않고 대리권을 부여한 포괄위임장을 특허청에 등록함으로써 매 출원마다 그 포괄위임장 제출을 통하여 부여받은 포괄위임등록 번호를 기재하여 그 포괄위임장에 기재된 위임범위 내에서 대리인이 특허청에 절차를 행할 수 있도록 하는 특허청이 배포하는 위임장 양식입니다.
 
4. 특허(실용신안)설명서
통상적으로 특허(실용신안) 출원을 위해서는 고객과 특허사무소 간에 기술 미팅이 필요하나, 고객이 직접 특허사무소에서 제공하는 특허(실용신안)설명서를 작성하여 주시는 경우 출원비용을 최소화하고 시간적 효율성을 높일 수 있는 장점이 있습니다. 특허(실용신안)설명서는 도면을 중심으로, 발명(고안)의 내용 및 효과를 구체적이고 상세하게 기재하여야 권리범위를 명확하게 특정할 수 있으며, 등록가능성을 높일 수 있습니다.
 
5. 디자인설명서
통상적으로 디자인 출원을 위해서는 고객과 특허사무소 간에 미팅을 통해 도면 또는 사진 촬영 여부 등을 확정하여야 하나, 고객이 직접 특허사무소에서 제공하는 디자인설명서를 작성하여 주시는 경우 출원비용을 최소화(평면디자인에 한함)하고 시간적 효율성을 높일 수 있는 장점이 있습니다. 디자인설명서는 도면을 중심으로 디자인의 창작의 요점, 원재료 등을 구체적이고 상세하게 기재하여야 합니다.
 
6. 상표/서비스표설명서
통상적으로 상표/서비스표 출원을 위해서는 고객과 특허사무소 간에 미팅을 통해 표장 및 지정 상품 또는 서비스업에 대한 구체적인 확정이 필요하나, 고객이 직접 특허사무소에서 제공하는 상표/서비스표설명서를 작성하여 주시는 경우 출원비용을 최소화하고 시간적 효율성을 높일 수 있는 장점이 있습니다. 상표/서비스표설명서에는 가로 10cm×세로 10cm 표장 및 출원하시고자 하는 지정상품/서비스업의 해당 류 및 품목을 정확하게 기재하여야 합니다.
 
 
 
특허청은 특허, 실용신안, 디자인 출원 및 등록 시 개인 또는 법인(소기업, 중기업 등)의 형태 따라 특허법상의 일정 요건에 해당하는 경우 출원료, 심사청구료 및 연차료 등에 한해 일부 관납료를 감면하여 주고 있습니다. 감면을 적용받기 위해서는 출원인이 개인인 경우 별도의 감면서류를 제출할 필요는 없으나, 출원인이 법인인 경우 사업자등록증, 원천징수이행상황신고서 등과 같은 서류를 제출하여야 감면혜택을 받을 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참고하시길 바랍니다.
 
 
전액(100%)면제대상 및 증명서류
면제대상 요건 준비서류
국민기초생활보장법상수급자, 국가유공자와 그 유족 및 가족 외 발명 (고안·창작)자와 출원인이 동일한 경우에 한함 국민기초생활보장법에 의한 증명서류,
국가유공자증 사본 또는 국가유공자유족확인원 사본 외
 
70% 감면 대상 및 증명서류
감면대상 요건 준비서류
개인 발명(고안·창작)자와 출원인이 동일한 경우에 한함 없음
소기업 중소기업기본법 제2조의 규정에 의한 소기업
예)제조업의 경우 상시 근로자가 50인 미만인 기업
- 사업자등록증 사본
- 원천징수이행상황신고서 등
 
50% 감면대상 및 증명서류
감면대상 요건 준비서류
중기업 중소기업기본법 제2조의 규정에 의한 중기업 외
예)제조업의 경우 상시 근로자수 300인 미만 또는 자본금 80억원 이하인 기업
- 사업자등록증 사본
- 원천징수이행상황신고서 등
기타 자세한 사항은 당소로 문의 및 특허청 홈페이지 www.kipo.go.kr 을 참고하시기 바랍니다.